生成目录的方法总结 word2010自动生成目录怎么设置

前段时间有小伙伴问到Word自动生成目录的问题。在此,再详述一下,让大家对目录有个更好的理解和运用。

01.目录源问题

比如,我们有下列一篇文章:

文字有加粗有编号,貌似已经设置好一级标题和二级标题。

看样子应该可以自动生成目录了,我们来试一下。

定好光标位置,单击【引用/目录】,我们选择一个目录,比如【自动目录1】:

结果显示:未找到目录源。

并且跳出一个对话框来提示:正在创建目录吗?请首先将样式库中的标题样式应用于所选文本。

原来,我们文章中的标题不是用的样式库中的标题样式。

02.探究标题样式

为什么使用样式库中的标题样式就可以自动生成目录呢?我们带着这个问题来看一下样式库中的标题样式。

打开样式库,将光标移到“标题1”上,可以看到其中应用了很多格式,不过看重点,段落处有一项:

大纲级别:1级

将光标移到“标题2”上,同样,段落处有一项:

大纲级别:2级

对,看到这里大家应该明白了。真正的标题或者说能自动生成目录的标题是有大纲级别的。

03.设置大纲级别

原因找到,那我们把文章中的标题设置成有大纲级别的,就可以自动生成目录了。而不一定非要用样式库中的标题样式。

下面我们就来设置一下。

一个一个设置太麻烦,我们可以选中相同格式的标题文字一起来设置。

将光标定在一级标题文字处,单击【选择/选择格式相似的文本】:

再打开段落对话框,将【大纲级别】设为【1级】:

确定。

接下来,将光标定在二级标题文字处,单击【选择/选择格式相似的文本】。

再打开段落对话框,将【大纲级别】设为【2级】:

确定。

04.更新生成目录

设置完大纲级别后,将光标定在我们刚才未完成的目录处,单击【更新目录】:

目录立即生成了:

当然,我们也可以使用样式库中的标题样式,都是现成儿的,大家可以自己设置一下,在此不再赘述。

05.自动生成目录总结

通过以上操作,我们可以总结如下:

1. 自动生成目录的前提条件是,文章中的标题文字必须带有大纲级别。

2. 我们除了可以使用样式库中的标题样式,也可以自己在段落中去设置大纲级别。

3. 自动生成的目录不仅快捷而且更新也方便。比如我们的文章有所变化时,可以更新目录(快捷键F9),而无需手动更改目录。

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